Легализация на документи за използване в България

Съдействие на чужденци, Частни клиенти

За да могат официалните документи, издадени в чужбина, да се използват в България, може да е необходимо да преминат през процес на легализация.

Процесът на легализация зависи от това дали:

• Между България и държавата, издаваща документа, е сключено двустранно споразумение за правна взаимопомощ; или
• издаващата държава е член на Хагската конвенция за премахване на изискването за легализация на чуждестранни публични документи („Хагската конвенция“); или
• издаващата държава не попада в нито една от първите две групи.

Моля, обърнете внимание още, че в рамките на ЕС някои документи са освободени от изискването за легализация, на основание различно от изключението по двустранния договор, описано по-долу. Ние не разглеждаме тази хипотеза в настоящата статия.

Документи, напълно освободени от легализация

България е сключила около 20 двустранни споразумения, освобождаващи официални и частни документи от удостоверения и/или легализации. Тези държави включват както страни от бившия Съветски съюз, включително Руската федерация и Украйна, така и страни като Франция и Австрия.

За актуален списък с държави, моля, свържете се с нас чрез контактната форма. 

Документи, които трябва да бъдат заверени с апостил

Документите, издадени от властите на чужда държава, която е страна по Хагската конвенция, трябва да бъдат заверени с апостил, издаден от определените от нея органи. След като документ, издаден от такава държава, бъде легализиран с апостил, той не подлежи на по-нататъшно легализиране или заверка.

Страни по Хагската конвенция:

Австрия, Австралия, Азербайджан, Албания, Андора, Антигуа и Барбуда, Аржентина, Армения, Барбадос, Бахами, Беларус, Белгия, Белиз, Босна и Херцеговина, Ботсвана, Бруней, България, Вануату, Великобритания, Венецуела, Германия, Гренада, Грузия Гърция , Дания, Доминика, Доминиканска република, Еквадор, Естония, Израел, Индия, Ирландия, Исландия, Испания, Италия, Кабо Верде, Казахстан, Кипър, Хонконг и Макао Специални административни райони (Китай), Колумбия, Корея, Латвия, Лесото, Либерия, Литва, Лихтенщайн, Люксембург, Мавриций, Македония, Малави, Малта, Маршаловите острови, Мексико, Молдова, Монако, Монголия, Намибия, Ниуе, Нова Зеландия, Норвегия, Куковите острови, Панама, Полша, Португалия, Румъния, Руската федерация, Ел Салвадор, Самоа, Сан Марино, Сао Томе и Принсипи, Свазиленд, Сейнт Винсент и Гренадини, Сейнт Кидс и Невис, Сейнт Лусия, Сейшели, Словакия, Словения, Суринам, САЩ, Сърбия, Тонга, Тринидад и Тобаго, Турга Украйна, Унгария, Фиджи, Финландия, Франция, Нидерландия, Хондурас, Хърватия, Чехия, Черна гора, Швейцария, Швеция, Южна Африка, Япония

Екипът на NBLO често съдейства на клиенти с издаването на апостили от различни страни.

Документи, изискващи двойна легализация

Документите, издадени от държава, която не е страна по Хагската конвенция и с която Република България няма двустранно споразумение, подлежат на легализация в съответствие с Правилника за легализациите, заверките и преводите на документи и други книжа. 

Тези документи в чужбина се легализират от българските дипломатически и консулски представителства, след като бъдат заверени от Министерството на външните работи на страната, в която се намират представителствата. Чуждестранните документи, легализирани от дипломатическите или консулските представителства на Република България, не се нуждаят от допълнително заверяване и са валидни в България.

В България Министерството на външните работи легализира документи и други книжа, произхождащи от друга държава, след като са заверени от дипломатическото или консулското представителство на тази държава в България или от дипломатическо или консулско представителство, поела защитата на тези интереси в България.

Ако България няма представителство в издаващата държава, тогава трябва да се изпратят документи до акредитираното консулство за тази юрисдикция. 

Легализирането на документи и други книжа, произхождащи от държава, с която България няма дипломатически отношения, се извършва от дипломатическите или консулските представителства на България в трета държава, където е представена, и от държавата, от която документът произхожда. В тези случаи документът е легализиран само ако е заверен от чуждестранното представителство на страната, от която произхожда, и от Министерството на външните работи на третата държава, в която се намира чуждестранното и българското представителство.