Вспышка эпидемии Covid-19: Проблемы занятости

Covid-19, Трудовые споры, Для корпоративных клиентов

Пандемия нового коронавирусного заболевания (Covid-19), вызванного вирусом SARS-CoV-2 в 2019-2020г., представляет собой существенный риск для здоровья человека — непосредственно для уязвимых групп и косвенно, из-за чрезмерного воздействия, которое он может оказать на системы здравоохранения. Эпидемия и необходимые меры по ее устранению также представляют собой существенный риск для экономики, бизнеса и обеспечения средств к существованию.

Работодателям рекомендуется принимать участие в мероприятиях общественного здравоохранения, направленных на ограничение распространения заболевания в рамках многосторонних ответных мер.

То, что предложено государственными органами или является разумным, развивается, и Вам следует обратиться за конкретным советом. Ниже приведен список специфических вопросов, касающихся занятости, и наши первоначальные комментарии по ним, которые, по нашему мнению, могут быть полезной информацией (но не советом). Мы уже начали консультировать клиентов о последствиях Covid-19 и хорошо подготовлены для этого — пожалуйста, напишите нам по адресу [email protected], если Вам требуется дополнительная помощь.

Чисто юридические проблемы также будут смешиваться с вопросами репутации и корпоративной социальной ответственности (КСО), которые могут изменить Ваш подход. Кроме того, мнение Вашего консультанта по защите труда и технике безопасности будет иметь большое значение. У нас есть практика советоваться с такими консультантами по юридическим аспектам.

Инфекция и риск

(1) Обязаны ли сотрудники раскрывать себя как потенциально более высоко рисковых к заражению?

(2) Может ли политика работодателя требовать раскрытия информации от работников?

(3) Каковы обязательства работодателей в отношении конфиденциальности и защиты данных в отношении информации, связанной с инфекцией?

Мнение NBLO:

По нашему мнению, работодатели не имеют права навязывать раскрытие такой информации работникам, если только официальная политика работодателя не содержит требования о раскрытии информации, и такая политика не включена в соответствующий трудовой договор. На наш взгляд, такая политика не будет в целом противоречить принципам защиты данных. Полученная таким образом информация должна использоваться только в целях защиты здоровья и благополучия сотрудников и клиентов и должна оставаться конфиденциальной. Однако работодатель может быть обязан уведомить должностных лиц общественного здравоохранения о (подозреваемой) инфекции, и это не будет действительным нарушением доверия.

Связанные с инфекцией обязанности перед сотрудниками, клиентами и общественностью

(4) Если работодатель подозревает или знает о том, что конкретный работник (-и) заражен, как это влияет на его обязанности перед клиентами?

(5) Что является достаточным снижением риска для клиентов или сотрудников в условиях эпидемии?

(6) Обязаны ли работодатели уведомлять органы здравоохранения об инфекциях работников?

Мнение NBLO:

Работодатели несут общую обязанность обеспечить безопасное и здоровое место и систему работы, а также контекстно-зависимую обязанность перед клиентами. 

Применение этой обязанности будет зависеть от контекста ситуации Covid-19 и бизнеса. Например, офисы должны быть более тщательно убраны и продезинфицированны; Могут потребоваться средства индивидуальной защиты и личной гигиены.

Об этих рисках будет разумно выполнить рекомендации специалистов по защите труда, здравоохранению и безопасности на рабочих местах. Как минимум, необходимо следовать обновленным указаниям руководящих органов здравоохранения. В некоторых случаях это было бы просто, но в определенных обстоятельствах — невозможно на практике. В других случаях может возникнуть неопределенность. Например, недавнее руководство Covid-19 потребовало, чтобы место работы (например, офис) проветривалось. Например, это требование не может быть выполнено в офисе с безоконной системой HVAC.

Работа из дома

(7) Могут ли сотрудники требовать отсутствия на рабочем месте, если они считают, что это полезно для их здоровья?

(8) Могут ли работодатели заставлять работников работать дома / вне офиса?

(9) Могут ли сотрудники отказаться от работы с конкретными клиентами, участвовать в совещаниях, работать в группах или в офисах с открытой планировкой, или в рабочих условиях, которые могут быть сочтены рискованными?

Мнение NBLO:

В настоящее время это может быть, а в скором времени, безусловно, будет законодательным обязательством, применимым в соответствии с законопроектом для работодателя обеспечивать условия для работы на дому, где это разумно и возможно. Там, где это невозможно или слишком дорого, обязательство вряд ли будет применяться.

Сотрудники и работодатели, как правило, не могут дискриминировать клиентов на основании их характеристик, и одним из таких факторов может быть инвалидность (вызванная болезнью). Однако это уравновешивается правом работников на безопасное место работы.

Увольнение с активной работы / вынужденный неоплачиваемый отпуск

(10) Могут ли работодатели увольнять работников или отправлять их в неоплачиваемый отпуск?

Мнение NBLO:

В дополнение к любым конкретным положениям, которые могут быть в трудовых договорах, Трудовой кодекс не содержит законодательного положения, позволяющего работодателям отправлять работников в неоплачиваемый отпуск или временно увольнять их без согласия. Однако, если период принудительного бездействия на работе продолжается более 15 дней, помимо любых дополнительных договорных прав, работодатели могут уведомить работников за месяц и расторгнуть свои трудовые договоры.

Больничный отпуск

(11) Каковы обязательства работодателя по оплате больничных листов

Мнение NBLO:

Если работник получил свидетельство о своей болезни (больничный лист), оплата по болезни является стандартной: работник имеет право на получение пособия по болезни за период соответствующего отпуска по болезни, с учетом ограничений, и это финансируется за счет смеси прямого вклада работодателя и финансирования социального обеспечения.

(12) Обязаны ли работодатели выплачивать пособия по болезни работникам, которые находятся на карантине, но не зарегистрированы как «больные»?

Мнение NBLO:

Сотрудники, помещенные на карантин (где карантин налагается органами здравоохранения) оплачиваются на протяжении всего срока действия. Оплата производится работодателем в течение первых 3 дней, а затем принимается Национальным институтом социального обеспечения (раздел 40 (5) Кодекса социального обеспечения).

Обязанности директора перед работниками

(13) Каковы личные обязанности директоров и других старших сотрудников за здоровье и благополучие своих сотрудников? Директора подвержены ответственности?

Мнение NBLO:

Директора, старшие менеджеры и старшие или специально назначенные сотрудники могут выполнять обязанности перед своими компаниями, в том числе за безопасность персонала и / или клиентов. Это ответственность, в первую очередь, перед самой компанией, и сотрудники, как правило, не могут напрямую предъявлять претензии директорам и т. д.

Однако директора, старшие менеджеры или, возможно, старшие сотрудники с делегированными обязанностями могут быть объединены в любые претензии к компании в качестве третьих сторон и могут в конечном итоге нести ответственность, поскольку может быть установлено, что они лично нарушили обязанности, которые они взяли на себя в отношении здравоохранения. Такие претензии, как правило, трудно установить (в первую очередь из-за трудностей с установлением причинно-следственной связи), но их следует тщательно продумывать с учетом их фактов.

Внешнее и внутреннее раскрытие информации сотрудниками и PR

(14) Если сотрудники обеспокоены, могут ли они свободно сообщать средствам массовой информации о своих проблемах?

(15) Каким правилам должны следовать сотрудники в СМИ?

(16) Защищены ли сотрудники от мести, если они «осведомители»?

Мнение NBLO:

В соответствии со своим долгом лояльности по отношению к работодателю работники, как правило, обязаны сохранять конфиденциальность и репутацию своего работодателя. Кроме того, сотрудники должны соблюдать любую политику, касающуюся отношений со СМИ и другие, которые могут быть приняты и включены в трудовой договор. Однако на данный момент не существует явной защиты «осведомителей» для сотрудников.

Расторжение трудовых договоров

(17) Может ли работодатель расторгнуть трудовые договоры или прекратить прием на работу в случае длительного периода бездействия или в целях обеспечения непрерывности бизнеса?

(18) Отсрочка начала новых контрактов

Мнение NBLO:

В дополнение к другим основаниям, которые могут существовать в соответствии с трудовым договором, работодатель может уволить сотрудника с уведомлением за месяц, после 15-дневного периода принудительного бездействия работника.

Это область высокой склонности к возбуждению судебных процессов, и особенно важно обращаться за юридической консультацией при планировании увольнения одного или нескольких сотрудников, чтобы избежать чрезмерной негативной огласки и иным образом неоправданных компенсационных выплат и расходов.

Для получения дополнительной информации, пожалуйста, свяжитесь с нами на [email protected].